Tratamiento de datos en programapreuniversitario.com y Club PPU
Última actualización: 20 de septiembre de 2026
Esta Política explica de forma resumida y transparente cómo Programa Preuniversitario trata los datos personales de familias, participantes y personas interesadas. Se aplica a la web, formularios, procesos de alta y contratación, Club PPU y sus canales de comunicación.
Información básica
Responsable | María del Pilar González Carracelas · Programa Preuniversitario |
Contacto de privacidad | legal@programapreuniversitario.com |
Finalidades principales | Gestionar consultas, altas, suscripciones, pagos, participación en actividades, acceso a Club PPU, comunicaciones operativas y, cuando corresponda, comunicaciones comerciales. |
Bases jurídicas | Medidas precontractuales, ejecución del contrato, cumplimiento de obligaciones legales y consentimiento cuando sea necesario. |
Derechos | Acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad y retirada del consentimiento cuando proceda. |
Los datos identificativos legales completos del responsable se encuentran disponibles en el Aviso Legal: programapreuniversitario.com/aviso-legal.
1. Qué datos tratamos y de dónde proceden
Según la relación con Programa Preuniversitario, pueden tratarse datos de identificación y contacto; datos del adulto contratante y del participante; edad y curso; datos necesarios para gestionar la suscripción, pagos y facturación; información de participación; comunicaciones; y, cuando resulte necesario, información limitada relacionada con seguridad, alergias o necesidades específicas.
Los datos pueden ser facilitados directamente por la persona interesada o, en el caso del participante menor de edad, por su padre, madre o representante legal. Cuando una familia facilita los datos del participante, Programa Preuniversitario los utiliza únicamente para las finalidades vinculadas a su participación y al servicio.
Las fotografías, vídeos o grabaciones con fines promocionales solo se utilizarán cuando exista una autorización específica y separada. La contratación no implica por sí sola autorización para el uso promocional de la imagen.
2. Para qué usamos los datos y con qué base jurídica
Finalidad | Qué incluye | Base jurídica |
Consultas y preinscripción | Responder solicitudes, facilitar información y realizar actuaciones previas solicitadas por la familia. | Medidas precontractuales. |
Alta y prestación de Club PPU | Gestionar la suscripción, el acceso a la comunidad, actividades, calendario, soporte y comunicaciones necesarias con familia y participante. | Ejecución del contrato. |
Pagos y facturación | Gestionar cobros, incidencias de pago, facturación y obligaciones administrativas, fiscales o contables. | Contrato y obligación legal. |
Comunicaciones operativas | Enviar mensajes necesarios sobre alta, acceso, funcionamiento, calendario, cambios, seguridad o gestión de la suscripción. | Ejecución del contrato. |
Newsletter y promociones | Enviar novedades, contenidos o propuestas comerciales cuando exista consentimiento o cuando la normativa permita otra base aplicable. | Consentimiento u otra base legal aplicable. |
Imagen y grabaciones promocionales | Publicar o difundir imágenes, vídeo o voz en las finalidades expresamente autorizadas. | Consentimiento específico. |
Salud y seguridad | Tratar solo la información imprescindible para una participación segura cuando sea necesario. | Base habilitante del art. 9 RGPD; consentimiento explícito cuando proceda. |
3. Datos de menores
Los servicios de Club PPU están dirigidos principalmente a jóvenes de 15 a 18 años. La contratación de una persona menor deberá ser realizada o autorizada por su padre, madre o representante legal.
Cuando un tratamiento se base específicamente en el consentimiento, se solicitará a la persona que deba prestarlo conforme a la edad, la naturaleza del tratamiento y la normativa aplicable. En España, con carácter general, una persona mayor de 14 años puede consentir determinados tratamientos de sus datos, salvo los supuestos en los que la ley exija la intervención de sus representantes legales.
La información dirigida directamente a participantes menores se redactará de forma clara y comprensible, y se limitará la recogida de datos a lo necesario para gestionar su participación y seguridad.
4. Proveedores, plataformas y destinatarios
Para prestar el servicio pueden intervenir proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento o prestadores independientes según el servicio. Entre las categorías actualmente utilizadas pueden encontrarse:
• Tilda, para web, formularios y áreas de miembros.
• MailerLite, para gestión de contactos y comunicaciones por correo electrónico.
• Stripe, para procesamiento y gestión de pagos.
• Make, para automatizaciones e integración entre servicios.
• Discord, para la comunidad digital del alumnado.
• WhatsApp/Meta, para determinados canales de comunicación con familias y herramientas publicitarias cuando estén habilitadas.
• Google, para servicios de productividad, formularios, almacenamiento o videoconferencia cuando se utilicen.
También podrán comunicarse los datos estrictamente necesarios a profesionales, empresas colaboradoras, espacios anfitriones o entidades que participen en una actividad cuando sea necesario para su organización y se haya informado previamente. No se venden datos personales.
Visibilidad en plataformas de comunidad
En Discord, determinados datos del perfil como nombre de usuario, imagen, estado o publicaciones pueden ser visibles a otros miembros según la configuración de la plataforma y de la cuenta. En grupos de WhatsApp, el número de teléfono, nombre y determinados datos del perfil pueden ser visibles a otras personas integrantes del grupo. La incorporación a estos canales se realizará conforme a la información y autorizaciones aplicables.
5. Transferencias internacionales
Algunos proveedores tecnológicos pueden tratar o permitir el acceso a datos desde países situados fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando exista una transferencia internacional, se utilizarán los mecanismos y garantías reconocidos por el RGPD, como decisiones de adecuación o cláusulas contractuales tipo, cuando resulten aplicables. Puede solicitarse información adicional escribiendo a legal@programapreuniversitario.com.
6. Conservación de los datos
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad para la que fueron recogidos y, después, durante los plazos exigidos para cumplir obligaciones legales o atender posibles responsabilidades. Los datos de comunicaciones comerciales se conservarán hasta la retirada del consentimiento o la baja; los datos de seguridad o salud, solo durante el tiempo necesario para la actividad, salvo obligación legal; y las autorizaciones de imagen mientras sean válidas, sin afectar a usos realizados legítimamente con anterioridad.
7. Derechos de las personas
Las personas interesadas pueden solicitar el acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad de sus datos, así como retirar el consentimiento cuando el tratamiento dependa de él. La retirada no afecta a la licitud del tratamiento realizado previamente.
Las solicitudes pueden enviarse a legal@programapreuniversitario.com, indicando el derecho que se desea ejercer y aportando únicamente la información necesaria para comprobar la identidad cuando existan dudas razonables.
También puede presentarse una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si se considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa.
Cuando se trate de datos de menores, el ejercicio de derechos se gestionará conforme a su edad y a las reglas de representación aplicables.
8. Decisiones automatizadas y analítica
Programa Preuniversitario no adopta decisiones exclusivamente automatizadas que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente a una persona. La web puede utilizar analítica y medición publicitaria conforme a las preferencias de cookies de la persona usuaria.
9. Seguridad y confidencialidad
Se aplican medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos frente a pérdida, alteración, acceso no autorizado o divulgación indebida. El acceso se limita a las personas y proveedores que lo necesitan para prestar el servicio, sujetos a deberes de confidencialidad y a las obligaciones correspondientes.
10. Cookies
El uso de cookies y tecnologías similares se regula en la Política de Cookies y en el panel de preferencias de la web. Las cookies no necesarias se activarán únicamente cuando exista la base de consentimiento correspondiente.
11. Actualizaciones y documentación relacionada
Esta Política podrá actualizarse para adaptarse a cambios normativos, técnicos o en los servicios utilizados. Cuando los cambios sean relevantes, se informará mediante la web o los canales adecuados.
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